Politique de confidentialité – Prospection commerciale

Politique de protection des données personnelles – Prospection commerciale

Version mise à jour le 31 mars 2024

Au sein de cette politique de protection des données, vous trouverez des informations sur la façon dont nous sommes amenés à utiliser les données personnelles que nous collectons sur le site https://www.leadactiv.fr/

  • Quelles données sont utilisées ?
  • Pour quoi faire ? 
  • Par qui ?
  • Pendant combien de temps sont-elles conservées ?
  • Vos données font-elles l’objet d’un transfert hors UE ?
  • Quels sont les droits des personnes à qui elles appartiennent ?

Les traitements de données personnelles sont encadrés par des règles définies au sein de la réglementation applicable à la protection des données personnelles :

  • le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données dit règlement général sur la protection des données (le « RGPD ») et 
  • la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 (la « Loi Informatique et Libertés ») dans sa version modifiée.

LeadActiv s’engage à respecter cette règlementation. Pour cela, LeadActiv met en place des procédures et des mesures afin de protéger vos données personnelles. 

Cette politique de confidentialité est purement informative et ne crée pas d’obligation au-delà de ce qui est prévu par la réglementation applicable ou par nos conditions contractuelles.

  • Qui traite vos données ?

https://www.leadactiv.fr/  est édité par LeadActiv, une société par actions simplifiée, ayant son siège social au 243 route de la Baratte à Argonay (74370) et enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés de Annecy sous le numéro 891 728 040. 

LeadActiv traite vos données en qualité de responsable du traitement. 

Cela signifie que c’est LeadActiv qui décide des raisons pour lesquelles elle traite vos données et des moyens qu’elle met en œuvre pour le faire. Elle donne des instructions précises aux éventuels prestataires qui traitent vos données personnelles pour son compte et s’assure qu’ils respectent les règles relatives à la protection des données à caractère personnel.

  • Comment nous contacter ?

Pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse électronique suivante : rgpd@leadactiv.fr ou à l’adresse postale suivante : 

LEADACTIV

A l’attention de Monsieur Timothé ENAULT

243 route de la Baratte 

74370 ARGONAY

  • Comment traitons-nous vos données personnelles ?

Pour gérer les prospects

LeadActiv traite vos données dans son intérêt légitime pour vous adresser des offres commerciales et optimiser ses campagnes de prospection. 

Vous pouvez, à tout moment, vous désinscrire de notre liste de contacts, à la réception de l’e-mail de prospection commerciale ou d’information de la collecte de vos données à cette fin, en cliquant directement sur le lien de désabonnement disponible au sein dudit e-mail. 

Vous pouvez également demander, à tout moment, votre désinscription de notre liste de contacts, en nous écrivant à l’adresse courriel suivante : rgpd@leadactiv.fr

Quelles sont les données traitées ?

  • Vos données d’identification (nom, prénom) ;
  • Vos données liées à votre activité professionnelle (fonction occupée, adresse e-mail professionnelle, adresse URL de votre profil Linkedin, adresse URL du site Internet de votre entreprise) ;
  • Les données relatives au suivi de la prospection commerciale (échanges d’e-mails avec vous, confirmation d’ouverture de l’e-mail envoyé).

Ces données sont recueillies directement auprès de vous à l’issue d’un premier rendez-vous ou indirectement, par le biais d’outils de scrapping et de solutions algorithmiques, à partir des données vous concernant accessibles publiquement. 

Qui a accès à vos données ?

Sont destinataires des données :

  • Nos équipes internes cheffes de projet digital, toujours dans l’objectif de réaliser nos propres opérations de prospection commerciale ;
  • Nos prestataires en charge de l’enrichissement de nos bases de données prospect, l’envoi de courriers électroniques de prospection, la gestion de nos bases de données prospect et d’envois de courriers électroniques de prospection, le suivi de nos campagnes de prospection, la mise à disposition de la plateforme de rendez-vous Calendly ;
  • Nos outils de bureautique (bases de données prospect, messagerie) ;
  • Pour la conduite de notre activité, nos consultants, avocats, comptables et tout autre professionnel nous accompagnant à cette fin ainsi que toute personne légalement autorisée à avoir accès aux données.

 

La liste exacte des destinataires de vos données est régulièrement mise à jour et accessible, à tout moment, au lien suivant : https://www.leadactiv.fr/liste-destinataires-prospection/.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Pour le traitement de vos données décrit ci-dessus aux fins de notre propre prospection commerciale, nous conservons vos données personnelles en base active pendant une durée de 3 ans à compter de leur collecte ou de notre dernier contact (qui peut être votre réponse à un de nos courriels, votre demande de documentation ou encore votre clic sur un lien hypertexte présent au sein de notre courriel de prospection). 

En cas d’opposition à la prospection commerciale, nous procédons au retrait de vos données de nos listes de contact afin que vous ne soyez plus sollicité. 

Toutefois, conformément aux recommandations de la CNIL en la matière et aux fins de gestion de l’exercice de votre droit d’opposition, nous gardons une trace de vos données sur une liste dite d’opposition pendant une durée de 3 ans à compter de l’exercice de votre droit.

En outre, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale, font l’objet d’une politique d’archivage intermédiaire. C’est notamment le cas des données relatives à vos demandes d’exercice de droits (accès, rectification, opposition, effacement, limitation, portabilité). La durée de l’archivage intermédiaire est la durée de prescription légale ou de l’obligation légale nous incombant (conformément aux textes applicables comme par exemple le code de commerce, le code civil et le code de la consommation). Elles sont ensuite anonymisées ou supprimées.

  • Vos données font-elles l’objet d’un transfert hors UE ?

Vos données sont susceptibles de faire l’objet d’un transfert en dehors de l’Union européenne.

Lorsque c’est le cas, LeadActiv s’assure tout d’abord que le pays tiers dispose d’un niveau de protection jugé adéquat par la Commission européenne.

Si le pays tiers ne dispose pas d’un niveau de protection adéquat selon la Commission Européenne, LeadActiv s’attache à ce que ses prestataires se soient engagés à respecter les garanties conformes à la réglementation relative à la protection des données personnelles, pour de tels transferts (comme des Clauses contractuelles types de la commission européenne, Règles contraignantes d’entreprise (BCR) ou tout autre dispositif reconnu par cette réglementation).

  • Quels sont vos droits ?

Vos droits sont les suivants (articles 15 et suivants du RGPD) :

  • Obtenir la confirmation de LeadActiv que vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées ;
  • Lorsqu’elles le sont, accéder à vos données personnelles ainsi qu’à plusieurs informations sur les traitements en place (droit d’accès – article 15 du RGPD) ; 
  • Faire rectifier vos données personnelles qui sont inexactes (droit de rectification – article 16 du RGPD) ;
  • Faire effacer vos données personnelles dans certaines conditions (droit d’effacement ou « à l’oubli » – article 17 du RGPD) ;
  • Obtenir la limitation des traitements, dans les cas visés au sein de la règlementation (droit à la limitation du traitement – article 18 du RGPD) ;
  • Recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et/ou demander à LeadActiv de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur le contrat et que le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés (droit à la portabilité des données – article 20 du RGPD) ;
  • Vous opposer pour motif légitime au traitement de vos données personnelles (droit d’opposition – article 21.1. du RGPD) ;
  • Vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant sans avoir à invoquer de motifs légitimes (droit d’opposition à la prospection – article 21.2. du RGPD) – ce droit est absolu – vous pouvez ainsi demander, gratuitement et à tout moment, à ne plus recevoir de communication commerciale de la part de LeadActiv ;
  • Ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou l’affectant de manière significative de façon similaire (droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée – article 22 du RGPD) ;
  • Définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès et de les modifier et révoquer à tout moment (article 85 de la loi Informatique et Libertés). Ces directives peuvent être générales ou particulières, étant précisé que la société LeadActiv peut être uniquement dépositaire des directives particulières concernant les données qu’elle traite. Les directives générales peuvent être recueillies et conservées par un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL.

Si vous désignez un tiers auquel les données vous concernant pourront être communiquées après votre décès, vous vous engagez à informer ce tiers de votre démarche et du fait que des données permettant de l’identifier sans ambiguïté seront transmises à notre société et à lui communiquer la présente Politique de confidentialité. 

L’existence ou non de ces différents droits dépend notamment du fondement juridique du traitement concerné par la demande. Ces droits ne sont pas illimités et, dans certains cas, la société LeadActiv pourra refuser votre demande (par exemple pour des motifs légitimes impérieux pour ce qui concerne le droit d’opposition, hors prospection commerciale).

Dans certaines hypothèses, il est possible que LeadActiv ne soit pas en mesure de donner une réponse positive à votre demande et vous en informe dans les délais requis en en justifiant.

  • Comment exercer vos droits ?

Sous réserve de respecter les conditions posées par la réglementation, vous pouvez exercer vos droits en écrivant à l’adresse électronique suivante : rgpd@leadactiv.fr ou à l’adresse postale suivante :

LEADACTIV

A l’attention de Monsieur Timothé ENAULT

243 route de la Baratte 

74370 ARGONAY

En cas de doute raisonnable de notre part sur votre identité, nous pourrons être amenés à vous demander des informations ou documents supplémentaires afin de vérifier votre identité.

Vous pouvez également procéder à certaines modifications de vos données à partir de votre espace personnel.

Aucun paiement n’est exigé pour répondre à vos demandes relatives à l’exercice des droits précités. Toutefois, conformément à l’article 12 du RGPD, lorsque les demandes sont manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, la société LeadActiv pourra exiger le paiement de frais raisonnables qui tiennent compte des coûts administratifs supportés pour fournir les informations, procéder aux communications, prendre les mesures demandées ou refuser de donner suite à ces demandes.

Votre demande sera traitée au plus tard dans un délai d’un mois, délai pouvant être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité de la demande. Dans ce cas, vous serez informé de cette prolongation de délai dans le délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.

En cas de non-respect de vos droits « Informatique et libertés », vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, en l’occurrence de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, la CNIL.

Pour en savoir plus : Les droits pour maîtriser vos données personnelles | CNIL

  • Comment vos données sont-elles protégées ?

LeadActiv met en œuvre les mesures techniques et d’organisation appropriées afin de protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé à ces données.

Cependant, LeadActiv ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire votre attention sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son fonctionnement.

LeadActiv contrôle également la façon dont ses prestataires traitent vos données personnelles, de manière à ce que ces derniers présentent les garanties suffisantes quant à la mise en œuvre des mesures appropriées de sécurité des données. 

Dans le cas où vous identifieriez une faille de sécurité affectant le site de LeadActiv, vous vous engagez à nous communiquer les informations pertinentes sur cette faille, de manière confidentielle.